会议活动怎么策划比较好_会议活动策划的要点,小型会展策划需要那哪些专业技术

1、会议活动怎么策划比较好_会议活动策划的要点

会议营销活动是活动运营中常见的1个运营方式，那么这样的运营方式有哪些要点呢？文章对此展开分享。活动运营：把握3个关键点，策划1场完美的会议营销活动作为营销中的重要组成部分，会议营销经常被广泛应用于市场销售活动中，特别是对于B2B的企业营销领域。会议营销的实质是通过锁定目标顾客群体，通过空间、演讲、展示、体验等全方位形式展现专业的企业形象，并通过与目标群体的接触互动，进行销售意向的挖掘并进行隐藏式销售。在运营工作越来越细分的当下，会议营销隶属于活动运营范畴，表现形式通常有几种：沙龙、会议、展会这几种形式。这就要求运营人员能够根据企业营销目标制定相应的活动策划，接下来，我将通过几个实例来说明不同形式会议营销活动应该把握的关键点！活动运营：把握3个关键点，策划1场完美的会议营销活动会议营销活动关键点1.沟通到位，真正领会领导的意图领导对于公司战略，产品未来走向其实是最清楚的，所以在活动前的反复沟通与确认就相当重要。例如，当时所在的1家移动医疗创业企业，CEO说，公司的健康云平台即将上线了，请几家媒体来开个发布会吧，加大硬件web平台APP产品的曝光，快速推向市场。于是，我想，领导说了，地点选上海，要高大上，那就选个5星级酒店举办1场高端的发布会吧。于是迅速约了几家供应商开始了活动策划，并做了4家供应商的对比方案。结果可想而知，碰壁了。CEO并不想要奢华的舞台，毕竟创业阶段老板希望每1分钱都用到极致。1个创业咖啡厅，邀请1些意向投资人，企业，行业媒体，进行1次面对面的深度交流，看看市场对于这款产品的反响如何，这才是老板想要的效果。所以，在活动策划开展之前，运营人员需要与领导们反复沟通，沟通前，做好PlanA，PlanB，Planc不同场地，不同主题，不同展现形式，不同阶梯的预算，每个计划预期覆盖的人群、达到的效果都需要清晰列明。与领导做1次深度沟通，确定好方向后，才能达到事半功倍的效果。2.明确目的，以最佳形式展示核心内容该部分以展会为例，目前行业峰会，论坛是同行进行品牌展示，业内交流的重要形式。通常，会聚集1班生产及服务厂家，就某个主题发表主题演讲，并设置相应的赞助商展位，同时邀请目标客户群体来现场参观交流。所以，作为参展商，策划的重点就在于：展厅、演讲、展位互动、媒体曝光这几部分启洞歼。从展厅设计来看，以突出slogan主推产品为核心，以阿里云展厅为例，该展厅为全定制化搭建，3面开，都有logo露出，同时突出slogan“为了无法计算的价值”，展厅内设置不同的产品分区，并设置演示体验区，供来访客户体验。活动运营：把握3个关键点，策划1场完美的会议营销活动阿里云展台对于大品牌而言，因为预算充足，所以1般都会选择定制展厅，以设计契合产品定位、特征的独特展台，通常这种定制的展台在1众标展中会特别“惊艳”，非常吸引眼球，自然展厅的人流也会旺很多。但是对于普通型企业，特别是初创阶段企业，可能并没有那么充足的预算来定制展台，那么选择标展的时候，就要注意几个细节：1.提前做计划，通常展会以合同签订日期为准，越早越具有优先选择权：作为运营人员，可以提前做计划，如果确定参加，尽早与主办方沟通，预定位置，通常出入口，3岔口的位置都是优于角落及单通道的位置的。按照人流颤洞指引图，尽可能选择1个优越的位置。2.标展也能出玩出新意：通常如果是选择标准展位，那么就省去了展厅设计及搭建这部分工作。这个时候，背景展示板就非常关键了。通常背景板展示内容易拉宝宣传册为1整套物料，主题与风格必须统1，展板是提纲挈领1句话的总结，易拉宝是关键内容的展示，宣传册即是公司产品整体的完整介绍。背景板展示可以选择主打品牌，或新产品，新功能，或者综合解决方案。可以结合展会性质，如果来访客户都是特定行业，就可以针对这个行业客户制定相应解决方案，并结合行业客户特点来决定展示风格，这样更能加深这个行业客户的印象。通常，展会也是公司微信公众号涨粉的1个好机会，所以可以联合新媒体运营同事，制作1个“关注有惊喜”的小型展台互动活动，扫码关注后，可进入到1个H5动画，并社交媒体，就能获取精美礼品1份。互动环节的设置与礼品的选择，决定了客户对于这个互动的好感度与参与感，所以需要十分用心地去准备。活动运营：把握3个关键点，策划1场完美的会议营销活动标准展位3.主题演讲提升客户悄冲认知：目前行业展会或峰会，通常是以展台论坛两种形式结合，如果预算充足，或者公司领导层有自带IP效应的人物，建议选择对应的分会场发表主题演讲。因为演讲1方面能给客户1种这个企业实力比较强，有干货可以分享；另1方面，意向客户听了分享后，能提升产品的认知度。演讲内容也是运营需要参与策划的，尽量出干货，可以是行业洞察或者公司对于某1领域深入的研究成果，最好用大量数据说话，因为数据的说服力是最强的，在分享中自然地引出公司新推出的产品，详细阐述能为企业创造的效益与商业价值。优秀的演讲技巧，有故事，有段子，顺带安利产品，能够获得在场客户的极大认可，结束后，也能吸引1波人流前往展台体验产品。3：把握关键流程，制定应急预案制定会议营销排期表，以前，中，后3个阶段来制定。不同类型的活动对于3个阶段的工作要求也不同，该部分以自办沙龙活动为例来说明：1：前期准备主题：举办沙龙的目的与预期如何？客户答谢会，粉丝见面会，或者是线下大咖分享等，根据活动性质拟定相应主题，通常主题中凸显谁举办？品牌露出，分享的主题是什么？由谁来讲？分享者的名人效应。时间：工作日or周末？之前我们办沙龙1度纠结于这个时间问题，还是看活动性质，比如我们之前举办的hr大咖关于人力资源6大模块的分享，就是定于工作日，我们给报了名的hr发了很正式的邀约邮件，并列明分享的重点，作为1次业内交流，可以向公司申请外勤。如果是针对粉丝的见面会，个人技能提升的大咖微课，建议选择周末，配上茶点，到场率基本也是蛮高的。地点：小型沙龙，目前创业咖啡厅，联合创业空间，孵化器等是比较合适的选择，费用不高且现场容易营造氛围。根据活动规模选择合适的场地，同时可以借助场地方长期积攒的人气与资源，共同推进活动，邀请演讲嘉宾或者受众都是非常靠谱的合作。人物：抱大腿。尽量发动资源去找大咖，可以通过熟人介绍，社群，圈子等方式去找，明确沙龙目的与方向，能给大咖带来的收益，比如结识1群业内大咖，大咖的干货与出色的演讲能大大提高活动逼格。流程：活动开场，高潮，压轴如何安排，中间如何穿插1些小插曲，每个演讲嘉宾的时间控制与内容结构，都要精心安排，这样才能让受众保持较高的精神集中度。选择1位有经验，控场能力较强的主持人，对于活动突发应急处理都是非常重要的。物料：签到及人手礼，H5，海报，朋友圈长图，邀请函，会场指引图，EDM,短信，电话邀约术语，都需要精心准备及设计好并尽可能提前着手设计，预留1定的弹性时间以防出现什么意外，还有时间调整。人手礼的准备，有些企业会有定制的吉祥物或者周边，可以作为礼品赠送，也可以视情况与其他企业合作，这个运营可以根据预算及活动性质来决定。报名渠道：可以通过公司双微，社群，活动行，互动吧，31会议，信鸽等第3方渠道发布相关信息，不过建议使用同1报名入口，比如添加公司微信客服MM，转发朋友圈，邀请其他人关注，也可以直接提交报名信息，最好包含，公司，姓名，职位，电话，邮箱等关键信息，方便后续跟踪联络。预算：作为运营，对于1般活动项目的花费都要做到了如指掌，比较做预算，太少了，后期追加困难度高。预算太高，领导可能会砍掉1大截，合理的市场报价与适当的盈余是保证活动如期开展的先决条件。2.活动执行工作人员分工与职责明晰：制定清晰的工作分工表，并且责任到人，不能含糊地说谁负责某1模块就完事了，而是要把每1个工作细节都列明确定好。开场前再facetoface沟通1次，是否对于工作任务清晰明了，对于突发情况的后备方案是否预备好，以免发生因为对任务理解不到位而出现执行偏差的情况。细节把握：细节，是决定整场活动成败的关键，比如PPT中错别字，谐音字，之前百度PPT至今令人印象深刻，所以每1个细节执行是否到位，都关系到受众对于活动的评价。3.后期宣传，下期预告现场速记是活动后发稿的关键，并且很多受众希望会后可以得到干货资料，所以会后对于活动的总结稿就有赖于速记的完整度。会后宣传最好在活动结束当天发布，如果人手不足，可以安排第2天发布，所谓趁火打铁就是这个道理。如果沙龙是连续性的，也可以借此机会做下1期的预告，告知受众持续关注动态。活动运营：把握3个关键点，策划1场完美的会议营销活动活动执行简表以上的总结，源于多年的会议营销经验总结，1名出色的活动运营人员，需要具备全局观，出色的沟通能力，优异的统筹与执行能力。

2、小型会展策划需要那哪些专业技术

会展策划属于现代商业策划的范畴。其根据会展主办方的发展战略或经营意图，为扩大或增强主办方的影响力，或为提高主办方服务性产品的竞争力，面向公众或特定受众，由个人或组织创造性地组合所能利用的信息、资源和时间3大要素，向主办方提供可供实施的会展活动方案。这1过程即为会展策划。 　　如果说深圳的高交会，广州的广交会等展会已成为国内大型展会的排头兵。那么，在北京的中国国际展览中心举办的“2003年中国北京国际赠品促销品展”，虽然，其展出面积只有2000平米，却给记者以这样的印象：“山不在高有仙则灵，水不在深有龙则灵”。 　　俗话说“麻雀虽小，5脏俱全。”记者在这个相对较小的展场内看到，来自韩国、埃及等多家国内外礼品生产厂商的展品有序地排列其间。参展产品从皮革、玉器、饰品、饮品、金铜器等应有尽有，而且每1类只有1家参展，绝不出现重复。 　　在紧贴展馆的门口，1家韩国皮革制造单位的新款钱包引来不少观众驻足。1位60多岁的老大妈执意要购买，遭到对方的婉言拒绝。记者惊讶于这个看似普通的小展销会的展会，竟办得如此正规。观众看中的展品是“非卖品”，不能买。 　　展会3天，展品齐全，人气不减，展馆内也因此而始终略显拥挤。特别是几个南方厂家在展位前挂起了诚招代理商的大牌子，招来不少人问询、洽谈。 　　据大多参展商反映，赠品展会的主办方服务意识强，办展质量高，会展办得很正规，很有品位，大家感到参展效果很好。 　　那么，是什么原因使得这个小展会颇受认可的呢?展会主办方对记者说，该展会是第1次举办，为了开个好头，使展会具有较高的品位和档次，也具有较强的专业性，主办方从1开始招商就对参展单位做了严格的筛选，剔除了1些与赠品(小礼品)无关的生产企业;其2，通过中央电视台和中央人民广播电台作了前期宣传报道。 　　另外，为了加强与观众的联系，使展会期间观众、代理商与参展单位业务洽谈有保障，展会加强了对参观人员的身份登记。 　　正如主办方负责人所言，要把首届展会办好，创个牌子，每1个环节都不能放过。而展会面对的是普罗大众的话，就会明显减少这类活动的举办，取而代之的是形式更丰富多样，能够获取活动利益的营销活动。1般相对专业的会展策划较偏向于理论性的探讨，多采取专业研讨会形式的活动，来探讨行业发展的特点，行业未来的发展趋势，对行业发展的总结，对行业热点问题的探讨，对行业内企业的管理，营销等理念和思路做出富有前瞻性和启发性的研讨等等。

3、求小型数码展览会策划书

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4、展会策划书怎么写呢?

以下是策划书的基本格式

1、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

2、 活动背景 :

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

3、 活动目的、意义和目标:

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

4、资源需要:

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

5、活动开展:

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每1点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供1些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

6、经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

7、活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来1些不确定

性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

8、活动负责人及主要参与者:

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:

1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观;

2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等;

3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订;

4、 策划书需从纸张的长边装订;

5、 1个大策划书，可以有若干子策划书。

希望能帮助您!望采纳!

5、小型车展活动方案

去百度文库，查看完整内容> 内容来自用户:李鹏亚 小型车展活动方案

【篇1：车展活动方案】

2015梅林实业车展活动策划方案

随着生活水平的提高，广大市民更加追求生活的质量，购车成为人们的1大消费热潮。梅林实业已准备好巨大的优惠回馈市场，倾情打造“金科世界走廊”车展，为金科世界走廊、消费者和两边门面商户3者建立1个良好的沟通与互动平台，更好地促进和谐消费。

1、办展机构

1.主办单位：重庆市御驰汽车贸易有限公司

2、展会宗旨

本届活动以服务地方经济，满足广大消费群众的购车需求，为各商家提供1个公开展示和交流信息的平台为宗旨。注重组织的科学化、服务的专业化、管理的规范化，同时提供优质的展品和服务。本次车展将成为涪陵及周边地区的1次重要购车经济活动，成为涪陵汽车的1次盛会，成为汽车消费者购车、赏车的1次平台，成为市民百姓假日游玩休闲的好去处。

3、展会主题

涪陵梅林夏季车展

4、展会时间

2015年5月22日、23日、24日，共叁天

5、展会地点

涪陵金科世界走廊广场

6、展会规模

本次车展设置3m*6m标准展位30余个，8m*20m*5m车棚3个、20m*5m*4m综合棚1个。5m*5m*3m餐饮棚1个、6m*8m*4m舞台（含背景高度）1个

1.展品范围

本次车展主要品牌有：长安轿车、长安商用、北京现代

2.2.2。

6、小型车展活动方案

小型车展活动方案【篇1：车展活动方案】2015梅林实业车展活动策划方案随着生活水平的提高，广大市民更加追求生活的质量，购车成为人们的1大消费热潮。梅林实业已准备好巨大的优惠回馈市场，倾情打造“金科世界走廊”车展，为金科世界走廊、消费者和两边门面商户3者建立1个良好的沟通与互动平台，更好地促进和谐消费。
1、办展机构1.主办单位：重庆市御驰汽车贸易有限公司
2、展会宗旨本届活动以服务地方经济，满足广大消费群众的购车需求，为各商家提供1个公开展示和交流信息的平台为宗旨。注重组织的科学化、服务的专业化、管理的规范化，同时提供优质的展品和服务。本次车展将成为涪陵及周边地区的1次重要购车经济活动，成为涪陵汽车的1次盛会，成为汽车消费者购车、赏车的1次平台，成为市民百姓假日游玩休闲的好去处。
3、展会主题涪陵梅林夏季车展
4、展会时间2015年5月22日、23日、24日，共叁天
5、展会地点涪陵金科世界走廊广场
6、展会规模本次车展设置3m*6m标准展位30余个，8m*20m*5m车棚3个、20m*5m*4m综合棚1个。5m*5m*3m餐饮棚1个、6m*8m*4m舞台（含背景高度）1个1.展品范围本次车展主要品牌有：长安轿车、长安商用、北京现代2.2.2。